Принято: Педсоветом
Протокол №3_ от
«_10__» _11_____ 2021 года

Согласованно
общешкольным
родительским комитетом
Протокол №_2_ от
«_10_»___11____2021 года

Подписан: Подзолкова Ксения
Сергеевна
DN: CN=Подзолкова Ксения
Сергеевна, O=МКОУ «ООШ им. И.
Радченко с. Ново-Полтавского»,
C=RU
Основание: я подтверждаю этот
документ своей удостоверяющей
подписью
Местоположение: место подписания
Дата: 2021.11.25 13:04:18+03'00'

Утверждаю:
Директор школы
К.С. Подзолкова
приказ №169/2__
от «_10» __11___2021 года

Инструкция
по ведению электронного учета успеваемости обучающихся МКОУ «ООШ им. И.
Радченко с.Ново-Полтавского» в автоматизированной
информационной системе «О7.Образование – Электронная школа»
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция по ведению электронного учета успеваемости обучающихся в
автоматизированной информационной системе «О7.Образование – Электронная школа»
определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного
журнала (далее – ЭЖ) общеобразовательного учреждения (далее – ОУ).
1.2. Ведение электронного учета успеваемости обучающихся ОУ производится в
автоматизированной информационной системе «О7.Образование – Электронная школа»
1.3. Электронным (классным) журналом называется комплекс программных средств,
включающий
базу
данных
и
средства
доступа
к
ней.
1.4. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.5. Электронный журнал служит для решения задач, описанных в разделе 2 настоящей
инструкции.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные
руководители,
ученики
и
родители
(законные
представители).
1.8.
Электронный
журнал
является
частью
информационной
системы
общеобразовательного учреждения.
2. Задачи, решаемые электронным журналом учета успеваемости
Электронный
журнал
учета
успеваемости
призван
решать
задачи:
2.1. предоставление разноаспектной информации об учебной деятельности и ее
участниках, а также средств мониторинга качества общего образования для различных
заинтересованных
сторон;
2.2. создание условий для обмена опытом, дистанционного обучения и повышения
квалификации;
2.3.
хранение
данных об
успеваемости
и
посещаемости
обучающихся;
2.4. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями действующего Российского
законодательства;
2.5. оперативный доступ к отметкам за весь период ведения ЭЖ по всем предметам в
любое
время
и
с
любого
устройства
с
выходом
в
интернет;
2.6. автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации ОУ;
2.7. своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости
их
детей;
2.8. контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом ОУ
на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1. Пользователи ЭЖ и ЭД получают реквизиты доступа к системе АИС ЗШ через
классного
руководителя.
3.2. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об учащихся и их родителях, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя - предметники аккуратно и своевременно заносят данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся,
домашних
заданиях в соответствии с инструкцией и регламентом ведения электронных журналов в
части выставления текущих, четвертных, полугодовых, годовых, экзаменационных и
итоговых
отметок
обучающимся.
3.5. Заместитель директора школы осуществляет периодический контроль (один раз в
месяц) над ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе,
процент обучающихся, не имеющих отметок, процент обучающихся, имеющих одну
отметку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент
участия
родителей
и
обучающихся.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
электронный дневник для:
 его просмотра и ведения переписки в соответствии с настоящей инструкцией;

просмотра
домашнего
задания;
 просмотра данных об успеваемости (журнал, итоговые/средние оценки, рейтинг,
посещаемость);

обмена
сообщениями
с
педагогами,
учениками,
родителями;
 получения информации о событиях/мероприятиях школы/класса и т.д.
4. Порядок работы с бумажными копиями электронных журналов
4.1. Бумажные копии ЭЖ во 2-9 классах заполняются в конце каждой четверти и в конце
каждого полугодия в 10-11 классах в каникулярный период в следующем порядке:
 учителя-предметники проверяют выставление итоговых отметок в ЭЖ во всех
классах,
где
они
ведут
уроки
согласно
тарификации;
 заместитель директора по УВР выводит текущие и итоговые отметки на печать по
классам и выносят их в учительскую на подпись учителям - предметникам и
классным
руководителям;
 учителя-предметники проверяют достоверность бумажных копий и подписывают все
листы по своему предмету в каждом классе с расшифровкой подписи и датой;
 классные руководители и зам директора по УВР на титульном листе класса заверяют
достоверность бумажной копии классного журнала личной подписью, датой и сдают
еѐ
заместителю
директора
по
УВР;
4.2. Заместитель директора по УВР сдает секретарю (делопроизводителю) в общий реестр
заверенные своей подписью бумажные копии классных электронных журналов.
4.3. Секретарь (делопроизводитель) представляет классные журналы на подпись
директору, заверяет их школьной печатью и формирует общую папку за четверть,
полугодие или год.
5. Права и ответственность участников процесса
5.1.
Участники
образовательного
процесса
имеют
права:
а) пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно;
б) все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы
с
электронным
журналом;
в) заместители директора, учителя-предметники и классные руководители имеют

право на вознаграждение при распределении баллов стимулирующей части заработной
платы
за
безупречное
выполнение
данной
инструкции;
г) классные руководители имеют право информировать родителей (законных
представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты,
сформированные
на
основе
данных
электронного
журнала;
д) в случае невыполнения настоящей инструкции сотрудниками ОУ администрация
оставляет за собой право административного и финансового взыскания в рамках
действующего
законодательства
Российской
Федерации.
5.2. Обязанность и ответственность участников образовательного процесса:
Директор:
а) утверждает учебный план, педагогическую нагрузку, расписание, издаѐт приказ по
тарификации;
б) назначает ответственное должностное лицо за ведение ЭЖ, консультирование
классных
руководителей,
учителей-предметников;
в) подписывает и заверяет печатью бумажные копии электронных журналов по
окончании каждого отчетного учебного периода и по окончании учебного года;
г) несѐт личную ответственность за создание условий для работы в электронном
журнале, сохранность архива.
Ответственный за работу с электронным журналом по ОУ:
а) вносит необходимую информацию для формирования ЭЖ до начала учебного
периода
(
учебный
план,
расписание,
группы
обучения
и
пр.)
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по
мере
необходимости;
б) (у нас еженедельно) ежемесячно и по окончании учебных периодов составляет
отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе анализа работы с
классным
ЭЖ.
в) Осуществляет замену преподавателя (в случае болезни) другим педагогом
Заместитель директора по УВР:
Ведет ежемесячный контроль ведения учителями-предметниками и классными
руководителями (пропуски) ЭЖ и, при необходимости, вносит в журнал замечания
а) по окончании отчетного учебного периода выводит бумажные копии электронных
журналов по классам с итоговыми оценками и пропущенными уроками на печать;
б) проверенные бумажные копии электронных журналов заверяет подписью,
расшифровкой
подписи
и
датой;
в) передает бумажные копии электронных журналов секретарю (делопроизводителю)
под подпись в журнале сдачи документов строгой отчѐтности для дальнейшего
архивирования.
Секретарь (делопроизводитель):
а) по окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит в
реестр)
бумажные
копии
электронных
журналов;
г) ведѐт архив.
Учитель:
а)
заполняет
электронный
б) в случае болезни учителя
электронный
журнал

журнал
в
день
проведения
урока;
предметник, замещающий коллегу, заполняет
в
установленном
порядке;

в) несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных
журналов;
г) в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ
учителем и выставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки:
в
2
9
классах
не
позднее,
чем
через
5
дней,
в
1011
классах
в
течение
7
дней;
д) отвечает за накапливаемость отметок обучающимся, которая зависит от недельной
нагрузки учителя и должна соответствовать локальным нормативным актам ОУ
(положению о сроках, периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной
аттестации
обучающихся);
е) устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора
по
УВР
в
установленные
сроки;
ж) своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок
или письменная работа с указанием вида работы из выпадающего списка. Запрещается
исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные
работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
з) систематически (не позже чем через 2 часа после окончания учебной смены)
заносит
в
электронном
журнале
задание
на
дом;
и) несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического
планирования;
к)
отмечает
в
электронном
журнале
отсутствие
учащегося;
л) несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.
Классный руководитель:
а) производит отметку присутствия учеников на уроке (через массовое проставление
посещаемости), с отрображением электронном журнале причины отсутствия ученика на
уроке (Б - болеет, У- пропуск урока по уважительной причине, Н- неявка на урок по
неуважительной
причине,
Oопоздал);
б) несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях) на основании
заявления/согласия о предоставлении права школе на размещение персональных данных.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и
при
наличии
таких
изменений
вносит
соответствующие
поправки.
в) систематически, не реже 1 раза в 2 недели информирует родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного
журнала;
г) предоставляет заместителю директора по УВР за 2 недели до окончания учебного
периода предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса
на
бумажных
носителях;
д) несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение
посторонних.
6. Отчетные периоды
6.1. Один раз в неделю создается отчет об активности пользователей при работе с
электронным журналом.
6.2. Ежемесячно и по итогам учебного года создается отчет о заполнении электронного
журнала и накапляемости отметок. В конце отчетного учебного периода и учебного года
создаются
отчеты
по
успеваемости
и
посещаемости.
6.3. В конце отчетного учебного периода и учебного года создаются отчеты по
успеваемости и посещаемости.
Запрещено Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом с аккаунта учителя или классного руководителя.